经济论文

浅谈如何提高企业信息化管理水平
添加日期：2016-01-08 13:50:11 访问次数：416次

摘要：现代经济的飞速发展，要求企业要建立科学和合理的信息系统，增强企业在市场经济中的竞争能力。只有正确使用了电子信息技术和网络技术，用收集、加工、传输数据等手段为企业的大力发展和经营管理建立良好的基础，才能跟上时代的步伐。而这个建立的过程是复杂的，路程是曲折的。 关键词：企业信息化；信息化管理；对策     21世纪是经济飞速发展的时代，也是网络与信息的时代，企业早已运用信息化管理，并且管理水平的高低直接衡量着一个行业或者一个企业的管理水平。可是信息化管理不是靠埋头苦干就能成功的，得需要现代换的管理手段。现代企业管理的实质就是对信息处理和使用的过程。企业的信息化管理系统是否合理、完善，能否为经营管理决策提供服务是企业现代化进程的一个重要标志。 建立企业信息化管理的必要性     在现如今的信息爆炸时代，建立完整的企业信息系统是企业生存发展的必要条件，激烈的市场竞争中能否站在优势上，就要看该企业有没有更早的应用信息化管理系统、且有没有一个完善的、合理的信息系统。这样才能被他人被打败，成为行业中的佼佼者。到底何为企业信息化呢？建立企业信息化有何必要性呢？     企业信息化是企业利用计算机、现代通信和网络技术为核心的现代信息技术，进行全面有效整合，提高企业运行效果和资源利用，特别是信息资源深入广泛利用的效率，进而提高企业的核心竞争力的过程。随着社会主义市场经济的不断完善和发展，企业间竞争非常激烈，想要在市场经济中占优势，就要建立准确、适用、及时与全面的信息系统，这样才能有效地开发利用信息技术，以增强企业管理，提升企业竞争力和企业的经济效益。企业信息化还能使得企业运营自动化、决策智能化和管理网络化。并能给领导的信息决策提供价值，让领导的决策更快、更准确。 企业信息化建立过程中存在的主要问题     建立企业信息的系统化是一个漫长的过程，它经历了从无到有，由简单到逐步完善的发展过程，行业之间和企业之间差距很大，很不平衡。虽然各企业建立的信息系统都为企业带来了良好的收益，提供了便利，但同时也存在着一些方面的问题，主要归纳如下： （一）领导的认识程度和重视程度不够，直接影响着信息系统的发展     随着市场经济的飞速发展，很多的国有企业正处转机建制阶段，正由陈旧的制度迈向现代信息系统制度。可是部分企业领导还无法从计划经济的管理模式转向新的信息管理模式，还存在着不情愿转变，或者转变不到位的现象，无法从思想上真正认识到信息系统的重要性和优越性，不认为建立完善的信息系统就能够提高企业的经济效益，增强企业的竞争能力。还存在认为企业信息化管理可有可无这样的误区，所以就拖延了企业建立现代信息系统的步伐。要改变企业领导者的观念就变得极为重要，他的任何一决策都牵制着企业的发展。 （二）信息资源基础不能适应建设需要     信息也是一种资源，应该对信息资源进行管理，但许多企业认为信息管理就是通过数据库对数据进行管理，信息资源等同于数据资源，这种看法是不准确的。一些企业信息资源基础不统一、不一致。信息采集渠道较单一，使得信息来源不够全面，信息资源可靠程度差，传输渠道不够畅通，更难以对采集的信息加工处理，使得资源潜力无法充分发挥。 （三）开发商与企业管理实际有脱节现象     企业在最初使用信息系统时，软件开发商制定方案采取了企业相关人员的建议，甚至于某些企业人员还参与其中，但是他们对各种各样的企业还是了解的不够透彻，情况弄得不是很明白，所以就建立了比较先进的信息系统，把这种先进的信息系统运用到企业中，就暴露出了各种各样的问题。例如：实际要来操作系统的工作人员没有经过专门的信息技能培训，业务能力低下，不懂得业务流程，系统解决方案是好的，但因不符合企业生产、经营等管理流程和行业特点，使得本来为了操作简单而开发的信息系统变得更复杂，这样就违背了当初开发这种软件的缘由。 （四）因专业人员缺乏，导致系统运行不畅     企业信息系统是综合运用管理科学、系统科学、数学和计算机科学等多种学科的边缘科学。现代化的信息系统要建立在计算机网络技术和大量信息的搜集处理基础之上，需要有专业的人才队伍来维护系统的运行。企业专业人才的数量和质量直接影响着企业的信息系统管理的水平，但现在多数企业因没有专业的稳定的高素质人才队伍，企业内部专业队伍不稳定，出现人才短缺，人才流失严重现象，使企业信息化工作运行不畅，甚至会导致信息系统瘫痪。 三、提高企业信息化管理水平的途径     在使用企业信息系统的过程中存在着一些问题，他们阻碍了企业信息化发展的速度，我们要根据实际情况有针对性的解决这些问题，要总结经验，结合企业的发展现状，建立切实可行的方针，把存在的问题处理好，才有利于建立一个规范、高效、先进的管理信息化系统。 （一）提高领导的认识度和重视度     领导的意识决定着企业的管理模式，决定着企业的发展，建立企业的信息化管理，需要企业领导的主持，他们的参与度决定着建设信息化的成效，对信息化系统能否正常起步并成功起着决定性的作用。他们不能认为信息化系统是可有可无的，必须高度重视，改变陈旧的思想观念，跟上时代的步伐，与时俱进。如果领导者自己能主动了解和学习信息技术知识，事事起到示范作用，能在观念上先行一步，上下齐心协力，领导好自己的企业，支持和关心企业信息化建设，并能在人力、财力、物力上给予大力支持，积极引导，更加能激励员工的工作积极性，加快企业的发展，增加企业的经济效益。所以说企业领导，企业信息化实施的成败取决于领导的认识和决心、资金的落实和各项管理措施的实施。 （二）认真做好信息资源的基础管理工作     加强信息资源的基础管理，要规范信息采集渠道、采集范围和统计数据口径，实事求是地提供真实可靠的统计数据，只有对产生信息的资源进行有效的管理，才能真正起到对信息资源管理的目的。企业信息化的实施需要足够的基础支持，企业就必须强化基础管理工作，包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理、计量管理等，做到数据准确、完备、客观、及时。 （三）要精心挑选软件公司     为了解决开发商懂得建立数据库及软件的研发，而缺乏对企业内部管理模式的了解，在建立信息系统时应注意以下几点：一是在建立信息系统时，系统要适用性和先进性相结合，不能贪大求全，要针对企业自身的需要，制定切实可行的解决方案；二是要充分做好周密细致的前期调查研究，找到企业发展的关键因素，弄清楚管理的结构和隶属关系；三是在选择软件开发商时，要选择具有实力的软件研发公司，注意他们是否具有开发与本行业、本企业有关软件的经验，必须选择成熟、成功的商品化软件。 （四）加强人才队伍的培养     要大幅度的鼓励企业员工参加信息技术培训，这样才能够保证信息化系统的正常运行，除了岗前的培训外，更应该注重员工的定期培训。企业信息系统的建立必须有一支素质高、过硬的计算机操作人员和系统维护人员，这样才能保证系统正确运行。而大多企业从人员现状来看，远远不能满足企业信息系统建设的需要，因此在信息化建设过程中，要培养人才、重视人才、留住人才，同时需要建立一套完善的培训机制，通过开展学习培训活动，把他们培养成为优秀的管理人员、合格的网络维护人员和计算机操作人员，使他们成为既懂得业务，又懂得软件使用和维护的“复合型”人才，只有这样，才能确保信息系统正常运行，加快企业的发展。       总的来说，推进企业的信息系统化管理就是一场革命，它的成败取决于企业领导者是否有足够的决心，要建立完善的，符合企业发展的规章制度，挑选实力雄厚的软件公司，并且注重人才的培养。只有这样才能让信息系统化管理真正的发挥其优点，为企业服务，提高其经济效益，增强竞争能力，永立不败之位！